FAQ
LES PARTICIPANTS ET LES ÉQUIPES
S’inscrire
Quitter une équipe
Changer d’équipe
Changer de capitaine
Nombre de participants
Âge minimum
Engagement minimal
LES DONS
Reçus d’impôt
Dons et remboursement
Date limite pour les dons
LE JOUR DE L'ÉVÉNEMENT
Plan de l’événement
Stationnement et véhicules
Nourriture offerte et eau potable
Inviter des personnes
Soins et sécurité
Animaux
LES AIRES DE VIES, DORTOIRS ET ROULOTTES/VÉHICULES RÉCRÉATIFS
Roulottes et véhicules récréatifs
Aires de vie et Emplacement dortoirs
Sanitaires
Accessoires acceptés
LES PARTICIPANTS ET LES ÉQUIPES
Comment s’inscrire?
L'inscription est ouverte en ligne au www.48heuresvelo.ca. Pour commencer votre inscription maintenant, cliquez ici.
Les inscriptions hâtives ont lieu du 25 janvier au 1 mai 2023, ce qui signifie que toute équipe qui s'inscrit entre ces dates ont un minimum de collecte de fonds de 3 600 dollars pour participer. Après le 1 mai 2023, le montant minimum à collecter sera de 4 200 dollars par équipe.
Comment quitter une équipe?
Pour faire ce changement, vous devez nous contacter par courriel : 48heuresvelo@revesdenfants.ca
Comment changer d'équipe?
Pour faire ce changement, vous devez nous contacter par courriel : 48heuresvelo@revesdenfants.ca
Comment changer le capitaine de l’équipe?
Pour faire ce changement, vous devez nous contacter par courriel : 48heuresvelo@revesdenfants.ca
Puis-je avoir plus de 6 participants dans mon équipe?
Non, le nombre maximum est de 6 participants par équipe pour participer au 48 HEURES VÉLO.
Quel est l’âge minimum pour participer au 48 HEURES VÉLO?
Il n'y a pas de limite d'âge pour cet événement. Si le participant a moins de 17 ans, une décharge doit être signée par un tuteur légal.
Si vous êtes intéressé à avoir une équipe complète d'enfants de moins de 17 ans, veuillez nous contacter directement à 48heuresvelo@revesdenfants.ca pour plus d’informations.
Pourquoi l’engagement minimum de 3 600$ par équipe passe à 4 200$ ?
Notre volonté de transformer le maximum de vie d’enfants atteints d’une maladie grave était notre motivation principale.
Pendant les 13 premières éditions, une inflation très faible permettait au 48 HEURES VÉLO de contribuer de façon très importante monétairement à changer la vie des enfants de la Fondation. L’explosion exceptionnelle des coûts dans les 24 derniers mois (et ce n’est pas fini) a eu un impact important sur notre objectif principal de redonner le maximum de dollars aux enfants. C’est pourquoi nous sommes dans l’obligation de modifier légèrement (+ 100$ par participant) le montant minimum à amasser à 4 200$ par équipe pour participer à l’évènement.
À titre indicatif, une levée de fonds de 3 600$ en 2007, année du 1er 48 HEURES VÉLO devrait être l’équivalent d’une levée de fonds légèrement supérieur à 5 000$ en 2023.
Que se passe-t-il si nous ne sommes pas en mesure d'amasser un minimum de 4 200$ (3 600 $ pour les équipes inscrites avant le 1 mai 2023) ?
Nous sommes là pour vous soutenir et vous aider à atteindre l'objectif de votre équipe. Il existe de nombreuses façons de recueillir des dons. Veuillez visiter la section "CENTRE DES PARTICIPANTS" et/ou nous contacter pour discuter d'autres options ensemble.
Si nous sommes moins de 6 participants par équipe, est-ce que le minimum pour la collecte de fonds est de 700*$ par participant ou de 4 200*$ par équipe ?
Si vous êtes moins de 6 participants dans votre équipe, vous devez quand même amasser un minimum de 4 200 $. Il s'agit d'un montant minimum par équipe de 6 participants ou moins. Veuillez noter que si vous êtes moins de 6 participants, cela signifie que vous devrez partager les 48 heures entre moins de 6 participants. Il doit toujours y avoir au moins un participant de chaque équipe sur la piste.
* Les prix pour les lève-tôt indiquent que chaque équipe doit amasser un minimum de 3 600 $.
LES DONS
Comment recevoir un reçu d’impôt?
Pour donateur supportant un participant, un reçu sera joint à un courriel qui sera envoyé à l'adresse courriel du donateur une fois le don effectué.
Si le donateur ne reçoit pas de reçu dans sa boîte de réception quelques minutes après son don, veuillez lui demander de vérifier ses courriers indésirables (spam), pour vous assurer que votre reçu n’y a pas été envoyé. Si c’est le cas, sélectionnez le message et marquez « pas indésirable » ou « légitime » afin que les futurs envois se rendent dans votre boîte de réception.
Si vous avez besoin plus d'aide, contacter nous au (514) 488-9474 ou 48heuresvelo@revesdenfants.ca. Si vous avez besoin de faire émettre un nouveau reçu d’impôt, merci de nous faire parvenir le nom du donateur, la date du don et le montant.
On veut me remettre un don en chèque ou en espèce. Puis-je vous le faire parvenir?
Oui, les chèques et les espèces peuvent être envoyés par la poste au bureau de Montréal. Afin que le donateur reçoive un reçu fiscal (applicable aux dons de plus de 20 $), veuillez demander au donateur de remplir un formulaire de don et incluez-le dans l’enveloppe du donateur avec le chèque / en espèce. Trouvez le formulaire de don ici.
L'adresse à laquelle il faut envoyer le chèque ou l'argent est la suivante :
1155 Boulevard Robert-Bourassa, suite 1200, Montréal, Québec H3B 3A7
+ DOIT INCLURE UN FORMULAIRE DE DON REMPLI !
À quelle moment la somme ou les dons doivent être remise?
Les dons peuvent être envoyés en tout temps (en ligne ou par la poste), ou remis à la table d’information le début de l’événement. À l’approche de l’événement, l'équipe du 48HV fait le suivi avec toutes les équipes qui n’ont pas commencé à recueillir les fonds ou qui n’ont pas encore atteint leur objectif pour s’assurer qu’ils l’atteignent le jour de l’événement. La collecte de fonds prend fin le 30 septembre de chaque année.
Que se passe-t-il si nous ramassons des dons, mais ne pouvons finalement pas participer à l'évènement?
Tous les fonds recueillis ne sont PAS REMBOURSABLES. Si vous ou un membre de votre équipe ne souhaitez plus participer à l'évènement, vous pouvez demander à quelqu'un d'autre de vous remplacer. Les dons recueillis pourront être transférés à cette nouvelle participant.e pour l’aider à sa collecte de fonds.
LE JOUR DE L'ÉVÉNEMENT
Comment se rendre sur le site du 48 HEURES VÉLO?
Visiter notre page: Comment se rendre (lien à venir en mai 2023)
Dans Maps ou Google Maps, veuillez entrer: 12600 rue services A-2, Mirabel, QC, J7N 1E8
Pouvons-nous stationner notre voiture sur le site?
Vous pouvez stationner votre voiture directement sur le tablier principal. Mais, cette année, en raison de contrainte (espace) importante, vous ne pourrez pas vous stationner sur le tablier principal. La plupart des véhicules seront stationnés derrière le long bâtiment principal chez ICAR et en périphérie du tablier principal.
Veuillez noter que pour des raisons de sécurité, nous pourrions identifier chaque voiture qui entre sur le site. C'est pourquoi nous allons écrire sur chaque pare-brise de voiture avec des marqueurs lavables.
La nourriture nous sera-t-elle fournie?
Tous les participants vont recevoir un bracelet lors de l’inscription qui leur donne accès au chapiteau principal. Des repas chauds seront servis dès le vendredi soir et des collations seront disponibles toute la journée et la nuit de l'événement. Le tout vous est offert gratuitement ! Nous répondons à la plupart des catégories de restrictions alimentaires : végétarien, végans, allergie aux poissons, aux oeufs, intolérance au gluten, au lactose, aux noix, etc. Les participants doivent s’informer auprès d’un bénévole dans le chapiteau principal, ils pourront les aider. Les menus sont disponibles sur l’application mobile.
Y a-t-il accès à l'eau potable sur le site?
Comme nous nous efforçons d'être le plus écologiques possible, nous avons organisé les ressources nécessaires pour apporter de l'eau potable sur le site. Nous vous demandons d'apporter des bouteilles d'eau réutilisables et de les remplir à l'une de nos nombreuses stations d'eau. Les stations sont alimentées par l'aqueduc de la ville de Mirabel. De l’eau bien fraîche avec un impact environnemental réduit!
Est-ce qu'il y a de la glace pour les participants?
Non, la glace sert exclusivement pour la cuisine ou les urgences médicales. Le personnel à l’accueil a une carte avec les dépanneurs et épiceries les plus proches.
Y-a-t-il des micro-ondes pour les participants?
Non, malheureusement pas.
Puis-je avoir des invités sur le site?
Oui, votre famille et vos amis sont les bienvenus.
Les enfants ou des invités peuvent-ils nous accompagner sur la piste ?
Vos enfants (sous votre surveillance) ainsi que vos invités sont les bienvenus à rouler avec vous.
Que faire en cas de blessure d’un membre de notre équipe juste avant le 48 HEURES VÉLO?
Dans cette situation, il vous sera possible de remplacer votre coéquipier blessé par une participant.e externe afin que vous puissiez toujours être 6 dans l’équipe. Le capitaine devra simplement nous informer du changement en nous écrivant à 48heuresvelo@revesdenfants.ca.
Est-ce qu'il y aura des services de premiers soins sur le site?
Oui. Les premiers soins seront disponibles en tout temps sur la piste et dans un local près du chapiteau principal. Les participants peuvent communiquer avec le numéro d’urgence qui se trouve sur l’application mobile ou sur le bracelet, 514 673-4800. Il y a aussi une personne qui assure la sécurité sur la piste en tout temps.
Est-ce que les casques sont obligatoires sur la piste ?
Oui. Par souci de sécurité, les casques sont obligatoires pour tous les participants.
Est-ce que les écouteurs sont permis?
Oui!
Qu'est ce que les participants peuvent faire si leur vélo ne fonctionne pas?
L’équipe de Cycles Cadieux est sur le site toute la fin de semaine pour vous aider avec toutes les réparations. Ils sont situés dans les aires de vie. SVP voir le map dans l'application mobile.
Est-ce que les chiens sont permis sur le site du 48 HEURES VÉLO?
Oui, les chiens sont permis sur le site du 48 HEURES VÉLO, mais doivent être tenus en laisse en tout temps.
Puis-je entrer et sortir du site en tout temps?
Oui, vous aurez accès au stationnement et aux aires de vies jour et nuit, du vendredi au dimanche.
LES AIRES DE VIES, DORTOIRS ET ROULOTTES / VÉHICULES RÉCRÉATIFS
Comment réserve-t-on les places sur le site pour les tentes-roulottes/roulottes/VR?
Le site de l’événement est très vaste et la zone tentes-roulottes/roulottes/VR est très grande. Vous n’avez pas besoin de réserver de place. Il y a de la place pour tout le monde!
Nous n’acceptons aucune réservation.
Est-ce qu'il y a des règles dans les aires de vie ou un couvre-feu?
Oui, avec un nombre 200 équipes, nous demandons de respecter les voisins. L’heure du couvre-feu est à 23h.
À quelle heure puis-je stationner ma tente-roulotte/roulotte/VR (roulotte) sur le site?
Jeudi 21 septembre : Vous pourrez apporter votre roulotte entre 17h et 23h.
Vendredi 22 septembre : Vous pourrez accéder au site à partir de 8h.
- Si vous arrivez jeudi, veuillez noter que les portes du guerite fermeront à 23h, car il n’y aura pas de personnel à la guerite.
- Si vous arrivez jeudi APRÈS 23h, nous ne pouvons malheureusement pas ouvrir la guerite. Veuillez trouver l'aire de stationnement la plus proche pour votre véhicule. Nous vous suggérons le stationnement Walmart qui se trouve à 15 km du site (16 minutes en voiture) : 1333, boulevard Michèle-Bohec, Blainville, QC J7C 0M4.
- Note: Après 8h vendredi le 22 septembre, vous pouvez venir en tout temps avec votre véhicule une fois l'événement commencé.
Est-ce que les roulottes ont accès à l’eau et à l’électricité sur le site?
Vous aurez accès à une prise électrique de 15 ampères (120 volts). Il vous faut prévoir une rallonge d’un minimum de 100 pieds pour rejoindre votre circuit électrique. Nous souhaitons aussi créer une zone de VR, Roulottes, Tentes-Roulottes, etc. qui sera non électrifié. Si vous n’avez pas besoin d’électricité pour votre VR, Roulottes, Tentes-Roulottes, etc. S.V.P. nous aviser, 48heuresvelo@revesdenfants.ca, avant le 1 septembre prochain en indiquant votre nom et le nom de votre équipe. Il nous fera plaisir de vous installer dans la zone non électrifiée. Voir la page des VRs et Roulottes pour plus d'information.
Malheureusement, il n’y a pas accès à l’eau.
Quelles sont les règles pour l'aire des VR et Roulottes?
Vos VR et tentes-roulottes seront rangées en ligne afin de maximiser l'espace.
Vous ne pourrez pas ouvrir vos auvents.
Vous serez responsable de l'élimination de vos propres déchets. Veuillez le garder avec vous ou l'apporter à la tente principale pour trouver une poubelle.
Voir la page des VRs et Roulottes pour plus d'information.
Quelle est la grandeur de aire de vie?
La dimension de l'aire de vie est de 10 pieds de façade sur la piste et de 30 pieds de profondeur, donc 300 pi2 par aire de vie.
Disposerons-nous d’électricité dans nos aires de vies?
Chaque aire de vie aura accès à une prise électrique de 15 ampères (110 volts). Vous devez amener avec vous une rallonge électrique d’un minimum de 100 pieds.
Jusqu’à quelle heure avons-nous accès en voiture aux aires de vie le vendredi ?
Vous avez jusqu’à 11h00 AM pour avoir accès en voiture à votre aire de vie/paddock le vendredi. Ensuite, il vous sera toujours possible d’avoir accès à votre aire de vie, à pied ou à vélo.
Quel espace avons-nous par équipe dans les chapiteaux dortoirs?
Chaque équipe aura accès à un espace de repos d’environ 300p2 dans un chapiteau dortoir pour l'installation de tente autoportantes (sans piquets dans le sol).
Y aura-t-il des toilettes et des douches sur le site du 48 HEURES VÉLO?
Nous mettrons à votre disposition des roulottes toilettes sanitaires et des douches sur le site du 48 HEURES VÉLO. Il ne vous reste plus qu’à amener votre savon et votre serviette!
Est-ce possible d’amener un BBQ, foyer ou un chauffage d’appoint au propane ?
Oui, vous pouvez amener un BBQ, foyer ou un chauffage d’appoint au propane dans votre aire de vie. Ils sont interdits dans les chapiteaux dortoirs. Seuls les équipements au propane sont accepté. Les foyers extérieurs au bois ou autres que propane sont interdit sur le site de l’événement. Risque accru d’incendie à cause des étincelles et fumée désagréable.
Si vous avez d'autres questions à propos de l'événement, l'organisation, des dons ou des reçus d'impôts, merci de nous contacter à :
Coordination de l’événement
48heuresvelo@revesdenfants.ca