Accéder au contenu principal.

FAQ

FAQ

 

LES PARTICIPANTS ET LES ÉQUIPES

S’inscrire
Quitter une équipe
Changer d’équipe
Changer de capitaine
Nombre de participants
Âge minimum
Engagement minimal

LES DONS

Reçus d’impôt
Dons et remboursement
Date limite pour les dons
 

LE JOUR DE L'ÉVÉNEMENT

Plan de l’événement
Stationnement et véhicules
Nourriture offerte et eau potable
Inviter des personnes
Soins et sécurité
Animaux

LES AIRES DE VIES, DORTOIRS ET ROULOTTES/VÉHICULES RÉCRÉATIFS

Roulottes et véhicules récréatifs
Aires de vie et Emplacement dortoirs
Sanitaires
Accessoires acceptés

 


 

LES PARTICIPANTS ET LES ÉQUIPES 

Comment s’inscrire?

L'inscription est ouverte en ligne au www.48heuresvelo.ca. Pour commencer votre inscription maintenant, cliquez ici.

Toute équipe qui s'inscrit auront un minimum de collecte de fonds de 4200$ pour participer, soit 700$ par membre de l'équipe.

 

Comment quitter une équipe?

Pour faire ce changement, vous devez nous contacter par courriel : 48heuresvelo@revesdenfants.ca


Comment changer d'équipe? 

Pour faire ce changement à votre équipe, vous devez nous contacter par courriel : 48heuresvelo@revesdenfants.ca

 

Comment changer le capitaine de l’équipe?

Pour faire ce changement, vous devez nous contacter par courriel : 48heuresvelo@revesdenfants.ca

 

Puis-je avoir plus de 6 participants dans mon équipe?

Non, le nombre maximum est de 6 participants par équipe pour participer au 48 HEURES VÉLO. 

 

Quel est l’âge minimum pour participer au 48 HEURES VÉLO?

L'âge minimum pour participer est 12 ans. Si le participant est âgé entre 12 et 17 ans, une décharge doit être signée par un tuteur légal qui est inscrit à l'événement. 

Si vous êtes intéressé à avoir une équipe complète d'enfants de moins de 17 ans, veuillez nous contacter directement à 48heuresvelo@revesdenfants.ca pour plus d’informations.

 

Que se passe-t-il si nous ne sommes pas en mesure d'amasser un minimum de 4 200$ ?

Nous sommes là pour vous soutenir et vous aider à atteindre l'objectif de votre équipe. Il existe de nombreuses façons de recueillir des dons. Veuillez visiter la section "CENTRE DES PARTICIPANTS" et/ou nous contacter pour discuter d'autres options ensemble.

 

Si nous sommes moins de 6 participants par équipe, est-ce que le minimum pour la collecte de fonds est de 700$ par participant ou de 4 200$ par équipe ?

Si vous êtes moins de 6 participants dans votre équipe, vous devez quand même amasser un minimum de 4 200 $. Il s'agit d'un montant minimum par équipe de 6 participants ou moins. Veuillez noter que si vous êtes moins de 6 participants, cela signifie que vous devrez partager les 48 heures entre moins de 6 participants. Il doit toujours y avoir au moins un participant de chaque équipe sur la piste.

 

LES DONS

Comment recevoir un reçu d’impôt?

Pour donateur supportant un participant, un reçu sera joint à un courriel qui sera envoyé à l'adresse courriel du donateur une fois le don effectué. 

Si le donateur ne reçoit pas de reçu dans sa boîte de réception quelques minutes après son don, veuillez lui demander de vérifier ses courriers indésirables (spam), pour vous assurer que votre reçu n’y a pas été envoyé. Si c’est le cas, sélectionnez le message et marquez « pas indésirable » ou « légitime » afin que les futurs envois se rendent dans votre boîte de réception.

Si vous avez besoin plus d'aide, contacter nous au (514) 488-9474 ou 48heuresvelo@revesdenfants.ca. Si vous avez besoin de faire émettre un nouveau reçu d’impôt, merci de nous faire parvenir le nom du donateur, la date du don et le montant. 

J'aimerais utiliser ma carte de crédit pour traiter le don de quelqu'un d'autre, comment cela fonctionne-t-il? 

Si vous souhaitez effectuer un don par carte de crédit pour quelqu'un d'autre, avec l'intention que la seconde partie reçoive un reçu fiscal, nous avons besoin du consentement écrit du donateur et du titulaire de la carte de crédit. Le titulaire de la carte de crédit doit indiquer qu'il consent a ce que sa carte de crédit soit utilisée pour la transaction et qu'il ne recevra pas de reçu fiscal, et le donateur doit confirmer qu'il s'agit de son don et qu'il s'attend a recevoir un reçu fiscal, il doit également indiquer son nom et son adresse. 

Si vous souhaitez procéder a un paiement virement électronique (aucun document écrit n'est nécessaire), contactez notre équipe de soutien aux donateurs au 1-888-822-9474, qui se fera un plaisir de vous fournir les informations nécessaires pour effectuer le paiement. 

On veut me remettre un don en chèque ou en espèce. Puis-je vous le faire parvenir? 

Oui, les chèques et les espèces peuvent être envoyés par la poste au bureau de Montréal. Afin que le donateur reçoive un reçu fiscal (applicable aux dons de plus de 20 $), veuillez demander au donateur de remplir un formulaire de don et incluez-le dans l’enveloppe du donateur avec le chèque / en espèce. Trouvez le formulaire de don ici.

L'adresse à laquelle il faut envoyer le chèque ou l'argent est la suivante :

Make-A-Wish | Rêves d'enfants Canada, Attn. Joanna Bernucci, 1255 Boulevard Robert-Bourassa, suite 810, Montréal, Québec H3B 3W3
+ DOIT INCLURE UN FORMULAIRE DE DON REMPLI !

 

À quelle moment la somme ou les dons doivent-ils être remis? 

Les dons peuvent être envoyés en tout temps (en ligne ou par la poste), ou remis à la table d’information le début de l’événement. À l’approche de l’événement, l'équipe du 48HV fait le suivi avec toutes les équipes qui n’ont pas commencé à recueillir les fonds ou qui n’ont pas encore atteint leur objectif pour s’assurer qu’ils l’atteignent le jour de l’événement. La collecte de fonds prend fin le 30 septembre de chaque année.

 

Que se passe-t-il si nous ramassons des dons, mais ne pouvons finalement pas participer à l'évènement?

Tous les fonds recueillis ne sont PAS REMBOURSABLES. Si vous ou un membre de votre équipe ne souhaitez plus participer à l'évènement, vous pouvez demander à quelqu'un d'autre de vous remplacer. Les dons recueillis pourront être transférés à cette nouvelle participant.e pour l’aider à sa collecte de fonds.

 

LE JOUR DE L'ÉVÉNEMENT

Comment se rendre sur le site du 48 HEURES VÉLO?

Visiter notre page: Comment se rendre 

Dans Maps ou Google Maps, veuillez entrer: 12600 rue services A-2, Mirabel, QC, J7N 1E8

 

Pouvons-nous stationner notre voiture sur le site?

Vous pouvez stationner votre voiture directement sur le tablier principal. 

Veuillez noter que pour des raisons de sécurité, nous pourrions identifier chaque voiture qui entre sur le site. C'est pourquoi nous allons écrire sur chaque pare-brise de voiture avec des marqueurs lavables. 

 

La nourriture nous sera-t-elle fournie?

Tous les participants vont recevoir un bracelet lors de l’inscription qui leur donne accès au chapiteau principal. Des repas chauds seront servis dès le vendredi soir et des collations seront disponibles toute la journée et la nuit de l'événement. Le tout vous est offert gratuitement ! Nous répondons à la plupart des catégories de restrictions alimentaires : végétarien, végans, allergie aux poissons, aux oeufs, intolérance au gluten, au lactose, aux noix, etc. Les participants doivent s’informer auprès d’un bénévole dans le chapiteau principal, ils pourront les aider. Les menus sont disponibles sur l’application mobile. 

 

Y a-t-il accès à l'eau potable sur le site?

Comme nous nous efforçons d'être le plus écologiques possible, nous avons organisé les ressources nécessaires pour apporter de l'eau potable sur le site. Nous vous demandons d'apporter des bouteilles d'eau réutilisables et de les remplir à l'une de nos nombreuses stations d'eau. Les stations sont alimentées par l'aqueduc de la ville de Mirabel. De l’eau bien fraîche avec un impact environnemental réduit! 

 

Est-ce qu'il y a de la glace pour les participants?

Non, la glace sert exclusivement pour la cuisine ou les urgences médicales. Le personnel à l’accueil a une carte avec les dépanneurs et épiceries les plus proches.

 

Y-a-t-il des micro-ondes pour les participants?

Non, malheureusement pas. 

 

Puis-je avoir des invités sur le site?

Oui, votre famille et vos amis sont les bienvenus sur le site et dans vos aires de vies mais ne pourront pas monter sur la piste. 

 

Les enfants ou des invités peuvent-ils nous accompagner sur la piste ?

Seuls les personnes inscrites pour la course et qui auront signé une décharge auront accès à la piste.

 

Que faire en cas de blessure d’un membre de notre équipe juste avant le 48 HEURES VÉLO? 

Dans cette situation, il vous sera possible de remplacer votre coéquipier blessé par une participant.e externe afin que vous puissiez toujours être 6 dans l’équipe. Le capitaine devra simplement nous informer du changement en nous écrivant à 48heuresvelo@revesdenfants.ca.

 

Est-ce qu'il y aura des services de premiers soins sur le site?

Oui. Les premiers soins seront disponibles en tout temps sur la piste et dans un local près du chapiteau principal. Les participants peuvent communiquer avec le numéro d’urgence qui se trouve sur l’application mobile ou sur le bracelet, 514 673-4800. Il y a aussi une personne qui assure la sécurité sur la piste en tout temps.

 

Est-ce que les casques sont obligatoires sur la piste ?

Oui. Par souci de sécurité, les casques sont obligatoires pour en tout temps sur un vélo pour tous les participants.

 

Est-ce que les écouteurs sont permis?

Oui!

 

Qu'est ce que les participants peuvent faire si leur vélo ne fonctionne pas?

L’équipe de Cycles Cadieux est sur le site toute la fin de semaine pour vous aider avec toutes les réparations. Ils sont situés dans les aires de vie. SVP voir le map dans l'application mobile.

 

Est-ce que les chiens sont permis sur le site du 48 HEURES VÉLO?

Oui, les chiens sont permis sur le site du 48 HEURES VÉLO, et doivent être tenus en laisse en tout temps. Les chiens ne pourront pas vous accompagner sur la piste. 

 

Puis-je entrer et sortir du site en tout temps?

Oui, vous aurez accès au stationnement et aux aires de vies jour et nuit, du vendredi au dimanche.

 

 

LES AIRES DE VIES, DORTOIRS ET ROULOTTES / VÉHICULES RÉCRÉATIFS

Comment réserve-t-on les places sur le site pour les tentes-roulottes/roulottes/VR?

Le site de l’événement est très vaste et la zone tentes-roulottes/roulottes/VR est très grande. Vous n’avez pas besoin de réserver de place. Il y a de la place pour tout le monde!
Nous n’acceptons aucune réservation.

 

Est-ce qu'il y a des règles dans les aires de vie ou un couvre-feu?

Oui, avec un nombre de 450 équipes, nous demandons de respecter les voisins. L’heure du couvre-feu est à 23h.

 

À quelle heure puis-je stationner ma tente-roulotte/roulotte/VR (roulotte) sur le site?

Jeudi 19 septembre : Vous pourrez apporter votre roulotte entre 17h et 23h.
Vendredi 20 septembre : Vous pourrez accéder au site à partir de 8h.

- Si vous arrivez jeudi, veuillez noter que les portes du guerite fermeront à 23h, car il n’y aura pas de personnel à la guerite.
- Si vous arrivez jeudi APRÈS 23h, nous ne pouvons malheureusement pas ouvrir la guerite. Veuillez trouver l'aire de stationnement la plus proche pour votre véhicule. Nous vous suggérons le stationnement Walmart qui se trouve à 15 km du site (16 minutes en voiture) : 1333, boulevard Michèle-Bohec, Blainville, QC J7C 0M4.
- Note: Après 8h vendredi le 20 septembre, vous pouvez venir en tout temps avec votre véhicule une fois l'événement commencé.

Est-ce que les roulottes ont accès à l’eau et à l’électricité sur le site?

 Vous aurez accès à une prise électrique de 15 ampères (120 volts).  Il vous faut prévoir une rallonge d’un minimum de 100 pieds pour rejoindre votre circuit électrique. Nous souhaitons aussi créer une zone de VR, Roulottes, Tentes-Roulottes, etc. qui sera non électrifié. Si vous n’avez pas besoin d’électricité pour votre VR, Roulottes, Tentes-Roulottes, etc. S.V.P. nous aviser, 48heuresvelo@revesdenfants.ca,  avant le 1 septembre prochain en indiquant votre nom et le nom de votre équipe. Il nous fera plaisir de vous installer dans la zone non électrifiée. Voir la page des VRs et Roulottes pour plus d'information.

Malheureusement, il n’y a pas accès à l’eau.

Quelles sont les règles pour l'aire des VR et Roulottes?

Vos VR et tentes-roulottes seront rangées en ligne afin de maximiser l'espace.
Vous ne pourrez pas ouvrir vos auvents.
Vous serez responsable de l'élimination de vos propres déchets. Veuillez le garder avec vous ou l'apporter à la tente principale pour trouver une poubelle.
Voir la page des VRs et Roulottes pour plus d'information.

 

Quelle est la grandeur de aire de vie?

La dimension de l'aire de vie est de 10 pieds de façade sur la piste et de 30 pieds de profondeur, donc 300 pi2 par aire de vie.

 

Disposerons-nous d’électricité dans nos aires de vies?

Chaque aire de vie aura accès à une prise électrique de 15 ampères (110 volts). Vous devez amener avec vous une rallonge électrique d’un minimum de 100 pieds.

 

Jusqu’à quelle heure avons-nous accès en voiture aux aires de vie le vendredi ?

Vous avez jusqu’à 11h00 AM pour avoir accès en voiture à votre aire de vie/paddock le vendredi. Ensuite, il vous sera toujours possible d’avoir accès à votre aire de vie, à pied ou à vélo.

 

Quel espace avons-nous par équipe dans les chapiteaux dortoirs?

Chaque équipe aura accès à un espace de repos d’environ 300p2 dans un chapiteau dortoir pour l'installation de tente autoportantes (sans piquets dans le sol).

 

Y aura-t-il des toilettes et des douches sur le site du 48 HEURES VÉLO? 

Nous mettrons à votre disposition des roulottes toilettes sanitaires et des douches sur le site du 48 HEURES VÉLO. Il ne vous reste plus qu’à amener votre savon et votre serviette!

 

Est-ce possible d’amener un BBQ, foyer ou un chauffage d’appoint au propane ?

Oui, vous pouvez amener un BBQ, foyer ou un chauffage d’appoint au propane dans votre aire de vie. Ils sont interdits dans les chapiteaux dortoirs. Seuls les équipements au propane sont accepté et doivent rester a l'extérieur, donc pas en dessous d'une tente. Les foyers extérieurs au bois ou autres que propane sont interdit sur le site de l’événement.  Risque accru d’incendie à cause des étincelles et fumée désagréable.

 

Si vous avez d'autres questions à propos de l'événement, l'organisation, des dons ou des reçus d'impôts, merci de nous contacter à :


Coordination de l’événement 
48heuresvelo@revesdenfants.ca